↥
รับไฟล์จากทุกที่
อัปโหลดรูปและเอกสารจำนวนมากจากสถานที่จัดงาน พร้อมติดตามสถานะและกลับมาทำต่อเมื่อการเชื่อมต่อสะดุด
Remote-first workflow Architecture preview / Phase 01
พื้นที่ไฟล์ของทีม
ที่ทำงานร่วมกันได้
จากทุกที่
แนวคิดระบบจัดเก็บและจัดการไฟล์สำหรับบริษัทในกลุ่ม ให้ทีม Event เข้าถึงรูป เอกสาร และงานย้อนหลังได้อย่างเป็นระเบียบ พร้อมสิทธิ์ข้ามบริษัทและประวัติเวอร์ชัน
10–20ผู้ใช้เริ่มต้น
Multi-companyทำงานข้ามบริษัท
Event-firstใช้งาน → Archive
✦ dayfelloWorkspace
Event workspaceทีมงาน / ภาพรวมไฟล์
All events › งานที่กำลังดำเนินการ › Annual Gathering
01 · ภาพถ่ายต้นฉบับ2,486 ไฟล์↗
02 · เอกสารโครงการแผนงาน, งบประมาณ, สัญญา↗
03 · ไฟล์ส่งมอบพร้อมแชร์ให้ทีมที่เกี่ยวข้อง↗
ABCทำงานร่วมกันข้ามบริษัท● กำลังใช้งาน
Version history เรียกคืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า
Smart archive ค้นงานเก่าเพื่อใช้เป็น Reference
01 / The approach
เริ่มจากวิธีทำงานจริง
แล้วค่อยเลือกระบบจัดเก็บ
ทีมทำงานนอกออฟฟิศบ่อย ไฟล์รูปมีจำนวนมาก และงานเก่าต้องค้นกลับมาใช้ได้ เราจึงวางประสบการณ์ผู้ใช้และวงจรชีวิตไฟล์เป็นศูนย์กลาง
▦
ทำงานเป็น Event
ทุกไฟล์อยู่ในบริบทของงาน มีเจ้าของงาน ทีมที่เกี่ยวข้อง และสิทธิ์เฉพาะบริษัทหรือผู้ร่วมงาน
Event workspace⌕
เก็บแล้วหาเจอ
หลังจบงาน ไฟล์ต้นฉบับยังอยู่ครบ พร้อมข้อมูลกำกับและภาพตัวอย่างสำหรับค้นเป็น Reference
Searchable archive02 / Proposed architecture
หนึ่งประสบการณ์ใช้งาน
หลายชั้นที่รับผิดชอบชัดเจน
ภาพนี้เป็นแนวทางสำหรับการประเมิน ไม่ใช่ระบบ production ที่ติดตั้งแล้ว โดยใช้ Data Center ของบริษัทในกลุ่มเป็นตัวเลือกหลักที่ต้องทดสอบร่วมกับ Cloudflare
01 · USERS
ทีมงาน
พนักงานและผู้ร่วมงาน
จากหลายบริษัท
→
02 · ENTRY
Cloudflare
เผยแพร่เว็บ และเป็นจุดเข้า
สำหรับผู้ใช้นอกออฟฟิศ
→
03 · APPLICATION
DayFello
Event, สิทธิ์เข้าถึง
ค้นหา และประวัติไฟล์
→
04 · STORAGE
Group Data Center
เก็บไฟล์ต้นฉบับ
และเวอร์ชันที่ใช้งาน
Identity & AccessSSO ผ่าน SAML / OIDC + สิทธิ์ใน DayFello
Backup & Recoveryสำเนาแยกสถานที่หรือ Cloud + ทดสอบกู้คืน
หมายเหตุ ตำแหน่งที่รันแอป, รูปแบบ storage และการเชื่อม Data Center ยังเป็นหัวข้อที่ต้องยืนยันกับทีม System Integrator
03 / File experience
ไฟล์หนึ่งชุด
เดินทางอย่างไร
จากรูปถ่ายหน้างาน ไปสู่ไฟล์ส่งมอบ และกลายเป็นคลังอ้างอิงที่ทีมยังหาเจอได้ในปีถัดไป
ACTIVE EVENT● กำลังดำเนินการ
01
อัปโหลดเป็นชุดรูปและเอกสารเข้าพื้นที่ของ Event
02
ทีมทำงานร่วมกันแชร์ตามสิทธิ์ พร้อมประวัติการเปลี่ยนแปลง
03
ส่งมอบงานแยกไฟล์ต้นฉบับและไฟล์ที่พร้อมใช้งาน
ทุกขั้นตอนผูกกับ Event เดียวกัน ↗
04 / Trust by design
เปิดให้ร่วมงานข้ามบริษัท
โดยสิทธิ์ยังตรวจสอบได้
การเข้าสู่ระบบและสิทธิ์เข้าถึงเป็นคนละชั้นกัน ผู้ใช้เข้าด้วยบัญชีองค์กร ส่วน DayFello ตัดสินว่าใครทำอะไรกับ Event และไฟล์ใดได้
Federated sign-in
รองรับ SSO ผ่านระบบบัญชีของแต่ละบริษัท
Event-based access
สิทธิ์แยกตามบริษัท ทีม Event และบทบาท
Audit & version history
รู้ว่าใครเปลี่ยนไฟล์ และย้อนกลับได้ตามนโยบาย
05 / Delivery path
เริ่มเล็ก ทดลองจริง
แล้วค่อยขยาย
ระยะแรกพิสูจน์ประสบการณ์ใช้งานและข้อจำกัดของโครงสร้างพื้นฐาน ก่อนลงรายละเอียดระบบเต็มรูปแบบ
สำรวจข้อมูลจริง
จำนวน Event ต่อปี, ปริมาณรูป, อัตราเติบโต, รูปแบบการแชร์ และความเร็วอินเทอร์เน็ตจากหน้างาน
ทดสอบกับทีมเล็ก
ลองอัปโหลดรูปชุดใหญ่, สิทธิ์ข้ามบริษัท, ประวัติเอกสาร และการค้นไฟล์งานเก่า
เลือกสถาปัตยกรรม
เทียบ Data Center กับ Cloud จากต้นทุนรวม ความเร็ว ความพร้อมใช้งาน และการกู้คืน
Open decisions
คำตอบที่ต้องมี
ก่อนเริ่มสร้างจริง
01
พื้นที่เก็บสะสมและการเติบโตต่อปี
→02
ความเร็วอัปโหลดจากนอกออฟฟิศสู่ Data Center
→03
ระบบบัญชีและขอบเขตการแชร์ระหว่างบริษัท
→04
เวลาที่รับได้ในการกู้ไฟล์และกู้ระบบ
→